對于成長期的中小企業來講,創始人通常是核心的研發人員、舉足輕重的銷售市場人員或者頂級的技術工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優勢。絕大多數公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業的財會工作。
出于成本控制和工作效能優化角度,越來越多的創業公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。一則可以幫助企業將資源集中在效率高、效益好、有發展前途的業務中,同時也最大限度地利用外包商在財務專業技能上的優勢,使企業效益最大限度的利潤化。
企業選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看辦公環境。正規的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!
3、查看公司人員。純記帳業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
4、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做帳已經取代了手工做帳!所以一般的記帳公司應該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務!
5、建議不要找那種業務上制度化或流程化的代理記賬公司,就做那簡單的幾項東西,不會告訴你好多財務上需要注意的事。另外往往是多個人對接,溝通反反復復耽誤時間。
6、避免以朋友是記賬公司為第一選擇,畢竟公是公,私是私,朋友公司萬一做的不好,你也不好說什么,做錯賬或者多報了稅,朋友撕破臉了也不好。
7、其次不要選擇單純個人兼職的代理記賬,萬一漏報稅或者出錯造成比較嚴重后果時,所受損失得不到應有的賠償。
負責的財務代理會做以下的事。
1. 注冊公司時,會根據你的需要建議你怎么注冊,發票申請多少份,單張金額(這個以后再開展業務的時候很重要哦)。
2. 合理避稅(這個太重要了),好多不負責任的代理公司簡單敷衍。
3. 每次報稅時,會根據你上個月的狀況,告訴你下個月應注意什么。如小規模納稅人,這個月開票金額太多了,再這樣下去很可能會很快強制轉一般納稅人了(太重要)。如一般納稅人,這個月進項基本沒了,趕緊想辦法(如果不告訴你,您老開出一個100W的發票,知道要交多少稅嗎?17W)。
4. 會告訴你一些公司賬戶理財方面的知識,讓你的錢不至于是死的。
5. 會告訴你哪個銀行更好,更省錢,更好辦事。
6. 會告訴你一些別的公司做的好的方面,而你沒做好的地方(他們手里有幾百家公司的信息,有時候很重要哦)。
7. 會告訴你一些行業趨勢等。因為他手里各行各業都有,而且,他們有時能促成合作。
總之,一個好的財務代理,一定會把你的公司帳做好,會幫你省錢,會幫你省事兒,會幫你繞過一些坑,甚至會幫你賺錢。
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