1、應對日常基礎工作
規范經營,稅收籌劃;資料存檔,規范管理;單獨辦公,資料分檔。這是事前做好基本功,對公司現有業務運用扎實的財務知識,做好稅務方面的籌劃,資料應分門別類存檔,財務辦公室應單獨辦公,即使是財務資料,也要根據需求及所面對部門放置,不能放在一個檔案室。上下班清理好桌面、抽屜的文件,不要把重要的東西亂放。
2、稽查接待準備
如果某天稽查人員通知過來查賬,怎么辦?了解原因,有的放矢(了解來者為什么性質而來,是普通的過來看看,還是來企業進行稅務稽查,檢查的重點又是什么),如果是稅務稽查,應及時報告給企業負責人,由他出面先跟相關領導打打招呼,哪些方面可以查,哪些方面可以帶過的。并且提前將相關資料準備好。
當稽查人員到了之后最好能在門口迎接,讓他們受到尊重,并且將他們安排在接待室,端茶倒水,拿一些新品給他們品嘗,聊聊天,問問他們此行的目的,重點稽查方向,稽查力度如何,好做相應的對策。
3、接待稽查人員注意事項
對等原則:稅務稽查接待要按對等原則,公司負責人可禮節性出面應付,但對公司各項財務問題不作肯定性答復和介紹,由財務總監與稽查人員接待。 (對于稽查進程,財務人員應及時匯報給企業負責人,以便做出相應的對策),在接待過程中一定要熱情,耐心,多交流,千萬不要讓稽查人員覺得你態度不好,不耐煩。千萬不要和他們爭執,以和為貴,不然可能沒什么問題也給整出問題出來。
如果被查出問題,應與稽查人員積極溝通,當時這樣做是出于什么原因,后面可以怎么調整,以后應該要多注意。一些可罰可不罰的科目,最好能與稽查人員好好溝通。如果能大事化小,小事化了最好,如果不能,就要及時通知企業負責人,由他出面協商。
4、稽查資料提供
稽查人員在查看賬簿時可能會復印某些憑證,我們也要注意留底,將他們復印的憑證好好看看,有什么問題,該怎么解釋更合理,能避免處罰,要及時了解稽查進度現在到了那一步,在稽查過程中多與稽查人員溝通交流。一定要了解稽查進程,快速做出反映。
5、認真執行稅法和條例
企業無法回避稅局機關的正常檢查,但是我們可以提高自身的專業知識,對照各種稅收法律和條例,將每一個經營項目涉及的稅種逐個進行排列;對照適用稅收法律和條例的稅率,盡可能準確計算應納稅額,并按稅法和條例規定按時申報,及時清繳入庫。
同時,財務人員要努力學習稅法和條例,特別要注意容易疏漏的環節,比如折舊年限及攤銷年限在稅法和條例上是如何規定的等等;若遇特殊稅務問題,最好能及時與稅務機關溝通,確保稅法和條例得到認真執行。
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